MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chuyên Viên Tuân Thủ Và Điều Phối An Ninh Hàng Không (ANHK) hỗ trợ triển khai chương trình an ninh hàng không, giám sát tuân thủ, điều phối báo cáo và làm việc với cơ quan quản lý. Vị trí tư vấn Airport Duty Manager về ANHK, hỗ trợ sẵn sàng khai thác, chứng nhận sân bay và phối hợp các bên liên quan
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý Chương trình và Tuân thủ An ninh Hàng không
- Quản trị Chương trình An ninh & Hồ sơ tuân thủ: Hỗ trợ triển khai, duy trì, rà soát và cập nhật định kỳ Chương trình An ninh Hàng không theo Thông tư 14/2026 và quy định pháp luật; quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ tuân thủ, nhật ký vận hành ca trực và bằng chứng pháp lý liên quan.
- Giám sát vận hành & Nâng cao tuân thủ: Giám sát việc thực hiện các quy trình an ninh hàng không tại các đơn vị trong sân bay, đề xuất biện pháp nâng cao nhận thức, mức độ tuân thủ và hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ thanh tra & Làm việc với cơ quan quản lý: Hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá tuân thủ an ninh hàng không do Cục An ninh đối ngoại (A08), Cục Hàng không Việt Nam (CAAV) và các cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
- Theo dõi hành động khắc phục & Diễn tập: Theo dõi và đôn đốc triển khai đúng hạn các hành động khắc phục (CAPA) phát sinh từ các đợt kiểm tra, đánh giá tuân thủ, diễn tập an ninh và kết luận của cơ quan quản lý.
B. Điều phối, Phối hợp và Hỗ trợ Quản lý An ninh Hàng không
- Đại diện ca trực & Điều phối vận hành: Đại diện đơn vị khai thác về ANHK trong ca trực (dưới sự chỉ đạo chức năng của Airport Duty Manager); tư vấn chuyên môn, theo dõi diễn biến an ninh, kịp thời báo cáo cấp trên và thực hiện bàn giao ca minh bạch.
- Đầu mối làm việc với A08 & Cấp thẻ an ninh: Làm đầu mối trao đổi thông tin, điều phối hồ sơ/báo cáo tuân thủ giữa các đơn vị nội bộ với Cục An ninh đối ngoại (A08); quản lý quy trình cấp thẻ nhận dạng và thẻ kiểm soát an ninh theo quy định.
- Ứng phó khẩn nguy, Diễn tập & Kiểm tra: Hỗ trợ xử lý sự cố an ninh khi gián đoạn khai thác theo Kế hoạch Khẩn nguy Cảng hàng không (AEP); phối hợp tổ chức diễn tập an ninh, lập kế hoạch dự phòng và phục vụ các đợt kiểm tra của A08.
- Truyền thông & Văn hóa tuân thủ: Điều phối các hoạt động truyền thông, nâng cao nhận thức và thúc đẩy chương trình tuân thủ an ninh hàng không trên toàn sân bay.
C. Đảm bảo An ninh, Báo cáo và Cải tiến Liên tục
- Giám sát ca trực, Báo cáo & Quản lý dữ liệu: Giám sát tuân thủ ANHK trong ca trực, báo cáo kịp thời cho Quản lý Cấp cao và Airport Duty Manager; lập báo cáo ca, dashboard tuân thủ, hồ sơ trình nộp cơ quan quản lý và bảo mật tuyệt đối dữ liệu an ninh.
- Điều tra, Đánh giá rủi ro & Khắc phục: Hỗ trợ điều tra các sự cố tuân thủ ANHK, theo dõi việc thực hiện khuyến nghị và hành động khắc phục (CAPA); tham gia đánh giá rủi ro, diễn tập khẩn nguy và các chương trình nâng cao khả năng phục hồi vận hành.
- Điều phối NOTAM & Cải tiến hệ thống: Hỗ trợ điều phối phát hành NOTAM liên quan đến các hạn chế/thông tin ANHK; nâng cao nhận thức, trách nhiệm báo cáo và liên tục cập nhật quy định pháp lý, thông lệ ngành để hoàn thiện hệ thống quản lý.
- Nhiệm vụ tuân thủ khác & Phạm vi thẩm quyền: Thực hiện các công việc điều phối và tuân thủ ANHK khác theo phân công, bảo đảm đúng chức năng nhiệm vụ và không chồng lấn với công tác kiểm soát an ninh hàng không chuyên trách theo luật định.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A. Trình độ
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản lý Hàng không, An ninh Hàng không, Khai thác Cảng hàng không, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính công hoặc các lĩnh vực liên quan.
B. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm & Môi trường làm việc: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuân thủ an ninh hàng không, khai thác sân bay, quản lý nhà nước hoặc đảm bảo chất lượng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc theo ca trong môi trường sân bay khai thác 24/7.
- Kiến thức Pháp lý & Quy định: Am hiểu ICAO Annex 17, pháp luật ANHK Việt Nam, Thông tư 14/2026, Chương trình An ninh Hàng không Cảng hàng không và nắm rõ phân định vai trò giữa đơn vị khai thác sân bay với Cục An ninh đối ngoại (A08).
- Quản lý Tuân thủ & Phối hợp Cơ quan Nhà nước: Có kinh nghiệm quản lý tài liệu mật, lập báo cáo tuân thủ, phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý/A08 và hỗ trợ các đợt thanh tra, kiểm tra, đánh giá an ninh hàng không.
- Kỹ năng & Yêu cầu Nhân thân: Kỹ năng tổ chức, quản trị hành chính và quản lý bên liên quan tốt; đáp ứng đầy đủ yêu cầu thẩm tra, xác minh nhân thân theo Điều 59 của Thông tư 14/2026.
C. Chứng chỉ
- Có chứng chỉ hoặc hoàn thành khóa đào tạo Nhận thức An ninh Hàng không (Aviation Security Awareness Training).
- Có chứng chỉ hoặc hoàn thành khóa đào tạo Chương trình An ninh Hàng không Cảng hàng không theo Thông tư 14/2026, hoặc có khả năng hoàn thành trong thời gian đào tạo được phê duyệt.
- Có chứng chỉ hoặc hoàn thành khóa đào tạo Hệ thống Quản lý An toàn (SMS).
- Có chứng chỉ hoặc hoàn thành khóa đào tạo Kế hoạch Khẩn nguy Cảng hàng không (AEP).
- Ưu tiên có chứng chỉ hoặc khóa đào tạo về Báo cáo Sự cố Khai thác.
- Có chứng chỉ hoặc khóa đào tạo An toàn Khu bay (Airside Safety) khi công việc yêu cầu tiếp cận khu bay.
- Có Giấy phép lái xe khu bay (Airside Driving Permit - ADP) khi công việc yêu cầu.
- Có chứng nhận hoặc đào tạo về liên lạc vô tuyến khu bay (Airside Radio Communications) hoặc quy trình liên lạc vô tuyến khu bay được phê duyệt khi công việc yêu cầu.